Kung may isang legal term na tila pamilyar ang nakararami, iyon maaari ang notary public. Sa katunayan, masyado itong talamak na sa Recto Avenue sa Maynila o maging sa mga singit-singit na eskinitang malapit sa mga government offices, may mga signages ng notary public. Nagkalat sila.
Subalit ano ba talaga ang notary public? Gaano ito kahalaga lalo na para sa mga karaniwang mamamayan? Tama ba na nakikita na lamang ito kung saan-saan?
Isa ang notary public sa mga legal services na available in the Philippines na ginagawa ng isang abogado upang patunayan ang pagiging authentic ng isang dokumento at ng mga lagda na nakalagay doon. Isa rin itong proseso upang magkaroon ng tanda na umaayon sa batas ang nilalaman ng isang dokumento gaya ng kontrata, at kung sakaling kakailanganin, maaari itong ma-admit as evidence sa hukuman.
Sinasabing para maging valid ang isang kontrata, sapat na ang consent, subject at cause, anumang form ang mayroon ito; subalit kung hayagang itinatakda ng batas na may form na kailangang sundin para maging valid ang isang kasulatan, kailangan itong ipa-notaryo. Ilan sa mga dokumentong ito ang deed of sale, real estate mortgage, waiver of rights, deed of donation, deed of assignment, special power of attorney, affidavit of loss, at iba pang kahalintulad ng mga nabanggit.
Sapagkat isa sa mga legal services na mayroon sa Philippines ang pagpapa-notaryo, hindi dapat ito isugal lamang sa mga so-called notary publics na nakikita lamang kung saan-saan. Hindi tama ang nakagawiang ito sa Pilipinas. Tanging mga abogado ang may kapangyarihan na mag-notaryo ng anumang dokumento, at kailangang personal nilang lagdaan ang notarization.
Kung sakaling magkaroon ng dispute sa kasulatan at makarating ito sa hukuman, may kapangyarihan ang korte na ipawalang-bisa ang isang kasulatan kung mapatutunayang hindi mismong abogado ang nag-notaryo o hindi tama ang proseso ng pagno-notaryo rito! Kaya kung legal services lang din sa Philippines, kailangang ipagkatiwala na ito sa sigurado. Isa ang Nicolas & De Vega Law Offices sa nagbibigay ng de-kalidad at siguradong legal services sa bansa, kabilang na ang pagpapa-notaryo; at kung karapatan ang pag-uusapan, hindi tayo dapat magbaka-sakali at sumugal.
